Пошук

Друзі сайту







Історична Волинь
Освітній навігатор
Рівненщина: регіональний інформаційний портал
Бібліоміст


читання інновації книжкова виставка книги РДОБ УБА бібліоміст краща книга Рівне аудіокнига бібліотека Інтернет бібліотеки Проект інтерактивна конференція акція Конкурс краща книга Рівненщини проекти навчання тренінг бібліотекарі реклама соціальні мережі майстер-клас Юлія Ковальчук громада влада Всеукраїнський день бібліотек Рівненська обласна бібліотека Рівненська область дозвілля письменник Бібліофест переможці перемога зустріч презентація круглий стіл незрячі книга досвід обласна бібліотека освіта Письменницький маршрут інформаційні технології професійне читання фахова періодика молоді бібліотекарі інсталяція

Статистика


Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0






Неділя, 20.08.2017, 17:36
Вітаю Вас Гість | RSS

Libr.Net

методичний блог Рівненської обласної універсальної наукової бібліотеки
Головна | Реєстрація | Вхід
Школа АБИС ИРБИС


Головна » 2013 » Січень » 14 » Продовжуємо розмову про БД "ЧИТАЧІ"
11:17
Продовжуємо розмову про БД "ЧИТАЧІ"
  Працівників Рівненської централізованої системи публчно-шкільних бібліотек цікавлять деякі моменти, а саме:
1. Тих читачів, які не перереєструвалися в новому році, ми видаляємо з БД? Видаляємо повністю, видаляємо тільки "логичски" з можливістю повернути назад.
Чи записати на місце непереєстрованих когось іншого з присвоєнням йому номера попереднього читача?
2. Ну і про пошук по даті. Наприклад усіх читачів хто був перереєстрований в 2012 році, щоб побачити тих хто не перереєструвався в 2013.
Відповідаю.
 Нам не просто відмовитись від традицій ведення читацьких формулярів. Створення електронної БД вимагає перегляду традиційних підходів, в той же час нас стримують старі інструкції  та стандарти. Зокрема відомо що бібліотека має зберігати формуляри 3 роки, і лише тоді має право їх знищувати. Як бути з Електронними реєстраційними документами??. Рекомендую щорічно , в кінці року записувати,  (про що я вже говорила) Бд  в програмі Ірбіс на CD для довготривалого зберігання.  Для визначення кількості  читачів за традиційними формулярами щорічно закреслювалися минулорічні номери і проставлялися нові. В електронній БД все значно простіше. Номер читацького присвоєний в минулому році залишається і на наступні роки, якщо читач щорічно буде приходити до бібліотеки. Якщо прийшов до бібліотеки читач, записаний в 2012р, його прізвище  необхідно знайти  і в полі 52 перереєстувати. А пізніше «Пошук» по виду,  «Пошук последовательный» в будь-який момент можна  отримати необхідну інформацію.

Скільки читачів записалося в Бібліотеку????




Читачі які не прийшли в бібліотеку протягом року, не перереєструвалися, вилучаються із БД.  Якщо прийшов до бібліотеки "новий" читач, який не був записаний , то йому присвоюється  вільний номер. Інформацію про "нових" читачів можна шукати і по «Комплексному пошуку»  за датою також, тільки в іншому полі/ підполі


Переглядів: 668 | Додав: Scherban_R | Теги: електронна реєстрація, БД Читачі, Електонні деєстраційні документи, пошук читачів, нова БД | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 4
3  
Щиро вдячні за науку!

4  
Успішного втілення в практику роботи!!

2  
Так краще видаляти логически, тоді в АРМ "Администратор" можна переглянути список видалених, а при записі на це місце нового користувача можна цей номер відновити

1  
Дякуємо за відповідь.
Ми так і робили, єдина відмінність у нас 32 версія ІРБІСу, тому думали, що там якийсь інший пошук. А виходить там все ідентично. Просто щоб попасти в 32 версії ІРБІСу в цей пошук потрібно внизу вікна "Каталогизатор ИРБИС" натиснути кнопку "ПОИСК" Вибрати свою БД, далі в полі "Вид поиска" вибрати самий нижній пункт з надписом "Все элементы (последовательный поиск)".Після цього вибираємо у вікні 52 поле "дата перерегистрации", натискаємо влкдку "Содержит"  і вводимо в полі наприклад 2012, і система находить усіх читачів які перереєстровані в 2012 році.

______
Та нажаль ще є одна проблема. Якщо у нас в базі було наприклад 200 записів. Із них у новому році перереєструвалося 198. Ми виписуємо тих двух хто не переєструвався і видаляємо з бази. Потім потрібно буде записати вільні номери "номим" читачам. Як ми будемо знати, які номери звільнилися? Це хіба, що десь записувати.
Можливо краще видаляти не фізично, а логически - то тоді ці записи хоть відразу видно і легко їх знайти та помістити на їх місце нового читача і восстановить запис? Чи ні?
Дякуємо за відповіді.

З повагою, працівники Рівненської централізованої системи публчно-шкільних бібліотек

Додавати коментарі можуть лише зареєстровані користувачі.
[ Реєстрація | Вхід ]

Copyright MyCorp © 2017