Пошук

Друзі сайту







Історична Волинь
Освітній навігатор
Рівненщина: регіональний інформаційний портал
Бібліоміст


читання інновації книжкова виставка книги РДОБ УБА бібліоміст краща книга Рівне Англійська мова аудіокнига бібліотека Інтернет бібліотеки Проект інтерактивна конференція акція Конкурс краща книга Рівненщини проекти навчання тренінг бібліотекарі реклама соціальні мережі майстер-клас Юлія Ковальчук громада влада Всеукраїнський день бібліотек Рівненська обласна бібліотека Рівненська область дозвілля письменник Бібліофест переможці перемога зустріч презентація круглий стіл незрячі книга досвід обласна бібліотека освіта Письменницький маршрут інформаційні технології професійне читання фахова періодика інсталяція

Статистика


Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0






Неділя, 22.10.2017, 01:01
Вітаю Вас Гість | RSS

Libr.Net

методичний блог Рівненської обласної універсальної наукової бібліотеки
Головна | Реєстрація | Вхід
Школа АБИС ИРБИС


Головна » 2013 » Липень » 26 » Інструкція актуалізації електронних каталогів Рівненської корпоративної бібліотечної інформаційної системи
12:59
Інструкція актуалізації електронних каталогів Рівненської корпоративної бібліотечної інформаційної системи
Технологія  прийому бібліографічних записів та актуалізація  електронних каталогів бібліотек  Рівненської  корпоративної бібліотечної Інформаційної  системи (РКБІС).

1.Електронні каталоги поповнюються  бібліографічними  записами (БЗ) документів, як нових надходжень в бібліотеки - учасниці  Корпорації, так і тих, які відображають ретроспективну  частину фонду і є  результатом  ретроконверсії  карткових каталогів.
2. Передача БЗ для представлення їх на Веб сайті Рівненської обласної наукової бібліотеки  (РОУНБ) здійснюється:
 а) спеціалістами РОУНБ -  щомісячно, до 5 числа  поточного місяця.
б) бібліотеками централізованих систем, самостійними бібліотеками -  щоквартально (до 5 числа першого місяця кожного кварталу).
в) Ьібліографічна база даних (ББД) нових надходжень має бути очищена від БЗ логічно видалених.
3. Передача  масиву нових бібліографічних записів від кожного учасника корпорації проводиться в форматі  ІSO окремими файлами: книги, періодика.
Передача електронного каталогу здійснюється через відправлення файлу каталогу на електронну пошту відповідальних працівників відділів:
 - комплектування та обробки документів, організації каталогів;
- формування бібліографічного ресурсу, баз даних та обслуговування користувачів;
- акумуляції краєзнавчих документів та бібліографії.
 В електронному  листі необхідно вказати таку інформацію:
- Найменування бібліотеки.
- За який місяць  передається.
- ПІБ відповідального працівника.
- Телефон відповідального  працівника.
- Кількість переданих БЗ
4. Отримані спеціалістом  ОУНБ файли  завантажуються в програмне забезпечення АБІС ІРБІС (тестову  ББД)
5. Виконується перевірка:
 - Наявності кодованих даних,
- Заповнення обов'язкових полів (відповідно до  інструкції ),
- Вибірковий контроль правильності заповнення полів.
6. Здійснюється  виправлення помилок.
7. ББД, які не пройшли контроль повертаються бібліотеці, яка їх надіслала, на доопрацювання. За наявності систематичних помилок весь масив повертається на доопрацювання з визначенням терміну.
8. Про прийом масиву БЗ для поповнення ББД повідомляється в бібліотеку, яка його надіслала (E-mail,  або по  телефону).
9. Виконується імпортування та об'єднання бібліографічних записів в тестову  ББД кожної бібліотеки учасниці.
10. Проводиться контроль працездатності тестової ББД.
11. За умови успішного виконання п.10 проводиться передача ББД нових надходжень  кожної  бібліотеки - учасниці корпоративного об”єднання для поповнення  технічним працівником  РОУНБ ЕК в Мережі Інтернет  .
12. Проводиться перевірка працездатності каталогу.
13. Створюються страхові архіви  кожного каталогу  а також тестової ББД нових надходжень (див. інструкцію «Організація і технологія збереження машино читаних ресурсів ОУНБ).
14. Відповідальними спеціалістами за ведення каталогів в бібліотеці ЦРБ, ЦМБ, РОУНБ РКБІС проводиться звірка відповідності статистичних даних ЕК в локальній  мережі та  он - лайн,  а   також  вибіркова перевірка  відображення нових надходжень в ЕК мережі Інтернет.
15. При виявленні проблем,  відповідальні працівники за ведення каталогів бібліотек - членів корпорації, повідомлять координатора зі створення електронних ресурсів РОУНБ  електронною поштою чи телефоном.







Переглядів: 478 | Додав: Scherban_R | Теги: Електронні каталоги, Обмін, корпорація, обробка документів, актуалізація, бібліотеки - учасниці | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 0
Додавати коментарі можуть лише зареєстровані користувачі.
[ Реєстрація | Вхід ]

Copyright MyCorp © 2017